ТОП5 Ошибок Пользователей Microsoft Word
используете ли вы Ворд хотя бы на 5% от его возможностей?
Microsoft Word используют все и повсеместно, поэтому безграмотно оформленные документы встречаются на каждом шагу. Даже шаблоны и образцы на сайтах государственных ведомств грешат типичными ошибками.
Итог: 95% пользователей программы Word изо дня в день наступают на одни и те же грабли и затрачивают на создание своих документов в 3-5 раз больше времени, нежели этого требуется.
А вы совершаете эти ошибки?
Вот лишь пять наиболее распространенных ошибок:
Использование клавиши Enter для перехода на новую строку, страницу или для создания разрыва между блоками текста
Использование клавиши Пробел для создания отступов
Игнорирование стилей при форматировании документа
Использование таблиц «в лоб»
Неиспользование стандартных возможностей
Главная ошибка 95% пользователей Word
Но основная ошибка пользователей заключается в том, что они даже не стремятся устранить пробелы в своих знаниях, в результате тратят часы на создание элементарных текстовых документов и неэффективно используют свое время…
Нужно признать, что зачастую это даже и не вина пользователей…
Дело в том, что АБСОЛЮТНОЕ большинство всех обучающих материалов по этой теме просто «льет воду», рассказывая о кнопочках и панелях инструментов. Вот фрагмент рядового "самоучителя":
В итоге, купив подобный «самоучитель» за несколько сотен рублей, человек разочаровывается и, даже не дочитав его до конца, бросает... продолжая использовать Word в привычном ему стиле.
Уверен, и вы сталкивались с подобной проблемой.
Практически все бумажные «самоучители» по любой программе построены в однотипной бестолковой манере - переписываются функции программы, но, как правило, НИ СЛОВА НЕТ о том, как это применяется в реальной жизни…
Это как учиться водить автомобиль, изучая расположение лампочек и рычажков на приборной панели, но ни разу его не заведя…
Как перестать делать ошибки начинающих?
Понимая ситуацию с «самоучителями» и имея многолетний практический опыт использования Microsoft Office, я создал свою программу изучения Word.
Мною был написан текстовый самоучитель, но, к сожалению, далеко не всегда получается изложить материал в тексте так, чтобы он был понятен каждому. Все же видео намного более информативней, нежели текст с иллюстрациями.
Поэтому на основе книги был записан видеокурс.
Он состоит из коротких роликов, продолжительность которых составляет в среднем 1-3 минуты.
Материал подается четко, без слов-паразитов и «лирических отступлений», поэтому при изучении видеокурса не возникает информационного перегруза.
Выберите свой уровень
Видеокурс "Microsoft Word Шаг за Шагом" имеет три уровня
УРОВЕНЬ: НАЧИНАЮЩИЙ
Здесь изложены основные принципы Microsoft Word и дано объяснение, почему правильно (с точки зрения Ворд) применять программу и ее инструменты именно так, а не как-то иначе.
Вот блок-схема курса:
Все функции программы закрепляются упражнениями, решение которых также представлено в видео-формате.
Основная задача курса - создать небольшой реферат и на его примере рассмотреть все этапы работы с многостраничными документами в программе Ворд.
Данного уровня знаний будет вполне достаточно, для использования Word в повседневных целях. Однако, если вы захотите расширить свои знания и область применения программы, то обратите внимание и на второй уровень курса.
УРОВЕНЬ: ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ
Это на 100% практический курс, в котором рассматриваются конкретные примеры и их реализация средствами Word.
Вот блок-схема курса:
Также существует множество документов, создающихся на основе бланков - это разнообразные журналы, реестры, накладные, акты, путевые листы и т.д. и т.п. В курсе мы рассмотрим создание подобных документов на примере акта сверки.
Ну и в некоторых документах возникает необходимость производить простейшие расчеты. С Эксель дружат не все, но зачастую этого и не требуется, так как Ворд вполне справляется с такой задачей. Мы рассмотрим создание товарного чека с помощью Word.
Второй раздел посвящен использованию таблиц. Мы создадим объявление, каталог, прайс-лист, кроссворд и рамку с основной надписью в соответствии с ГОСТ 2.104.
Третий раздел посвящен графическому дизайну. Хоть Ворд и не предназначен для сложных графических работ, но с помощью него вполне можно создать профессионально оформленные визитки, открытки, буклеты, грамоты и сертификаты.
И, на самом деле, неважно, будете ли вы когда-нибудь создавать кроссворд или буклет в Ворд!
Важно другое - при рассмотрении этих примеров вы получите представление о более глубоких и неявных возможностях программы, а значит сможете их адаптировать и применять для решения ваших конкретных задач!
УРОВЕНЬ: МАСТЕР
Это более специализированный курс, в котором упор сделан на правила оформления текстовых документов и эффективность работы с программой Word. Курс предназначен в первую очередь тем, кто связан делопроизводством, однако приемы и техники рассмотренные в курсе можно применять для решения широкого спектра задач.
Вот блок-схема курса:
Второй раздел посвящен созданию документов, удовлетворяющих требовниям ГОСТ Р 6.30. Подробно разобран процесс создания бланков различных документов, а также форм - текстовых документов с так называемыми элементами управления, позволяющими упростить и частично автоматизировать заполнение типовых документов.
Третий раздел полностью посвящен приемам эффективной работы с программой Word. Горячие клавиши (как стандартные, так и заданные пользователем), быстрый поиск или замена нужного фрагмента текста и использование при этом дополнительных параметров и символов подстановки, применение стандартной функции автозамены или использование сторонней утилиты - все эти мероприятия позволяют существенно повысить производительность при работе с текстовыми документами.
Умение "выжимать" из Word максимум позволяет работать в разы эффективнее и быстрее.
Четвертый раздел продолжает тему эффективности и покажет вам, как можно автоматизировать рутинные операции с помощью макросов. Вы сможете выполнять десятки операций за одну секунду, просто назначив им горячую клавишу или вынеся отдельную кнопку на панель инструментов.
Как обычно, курс имеет исключительно практическую направленность и базируется на первых двух уровнях.
Текстовая версия курса в подарок
При приобретении любого из курсов вы получите текстовую версию в PDF-формате в подарок. Такой конспект позволит вам быстро найти и повторить нужный материал или распечатать наиболее важные для вашей работы моменты.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Можно ли заказать курс на диске?
Цена 500 Руб
Как выглядит электронная версия курса?
Цена 500 Руб
Можно ли изучать курс на телефоне/планшете?
Цена 500 Руб
Какая версия Microsoft Word рассмотрена в курсе?
Цена 500 Руб
Есть ли в курсе установочные файлы Microsoft Word?
Цена 500 Руб
Какие минимальные знания нужны для прохождения курса?
Цена 500 Руб
Как оплатить курс?
Цена 500 Руб
Откуда мне знать, что это не обман и я действительно получу курс?
Цена 500 Руб
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то напишите мне через страницу Службы поддержки
Если вы хотите узнать больше об авторе…
Меня зовут Андрей Сухов. Уже более двадцати лет я работаю с офисными программами Microsoft Office.
Впервые с ними я познакомился в институте, где приходилось оформлять различные лабораторные, курсовые и дипломные работы в Word, производить различные расчеты в Excel и формировать из полученных данных отчеты. Все это было, так скажем, на любительском уровене.
Затем мне довелось проработать почти 12 лет в различных проектных организациях, где, в общем-то, я и научился применять офисные программы под самые актуальные цели.
После того, как я покинул офисные стены и углубился в Интернет, я научился применять полученные мною ранее знания в инфобизнесе, которым я сейчас и занимаюсь.
Мои проекты - PC-AZBUKA.RU и PCSECRETS.RU, а также YouTube-канал "Андрей Сухов".
В рамках этих проектов выпущено несколько десятков видеокурсов и сотни видеоуроков по компьютерной тематике.
ИП Сухов Андрей Николаевич. ОГРН 316265100114373