Microsoft Word. НАЧИНАЮЩИЙ
1 800 ₽
ТОП5 Ошибок Пользователей Microsoft Word
используете ли вы Ворд хотя бы на 5% от его возможностей?
Microsoft Word используют все и повсеместно, поэтому безграмотно оформленные документы встречаются на каждом шагу. Даже шаблоны и образцы на сайтах государственных ведомств грешат типичными ошибками.
Итог: 95% пользователей программы Word изо дня в день наступают на одни и те же грабли и затрачивают на создание своих документов в 3-5 раз больше времени, нежели этого требуется.
А вы совершаете эти ошибки?
Вот лишь пять наиболее распространенных ошибок:
Использование клавиши Enter для перехода на новую строку, страницу или для создания разрыва между блоками текста
Зачастую пользователи не имеют представление о том, что такое разрыв строки или разрыв страницы. В результате форматирование документа (особенно многостраничного) превращается в муку, когда все «плывет» при вставке новых фрагментов текста или изображений.
Использование клавиши Пробел для создания отступов
Многие интуитивно используют клавишу пробел для создания отступов. Так с ее помощью задается красная строка, создается разряженности между словами или буквами одного слова (часто в заголовках), и даже задается отступ текста от левого края страницы!
Игнорирование стилей при форматировании документа
Многие слышали и знаю о стилях, но используют их единицы. В итоге тратится в 10 раз больше времени на форматирование многостраничного документа и любое изменение в верстке приводит к повторению одних и тех же рутинных операций — изменение шрифтов и размеров заголовков, подзаголовков, отдельных фрагментов текста.
Использование таблиц «в лоб»
Программа Word имеет весьма обширный инструментарий, позволяющий форматировать таблицы. Но чаще всего таблица используется только как некоторая матричная структура, в ячейки которой заносятся данные. При этом пользователи испытывают затруднения с такими, казалось бы, элементарными операциями, как задание определенных размеров таблице или ее столбцам, создание таблицы с ячейками разной ширины или высоты, с изменением направления текста в ячейке и т.д. Кроме этого немногие применяет таблицы при верстке документов, а это может существенно облегчить работу.
Неиспользование стандартных возможностей
Незнание о существовании встроенных функций заставляет пользователей тратить время и создавать вручную то, что с помощью программы можно сделать за считанные секунды. Оглавление, нумерация страниц, использование колонтитулов и свойств документа для тиражирования однотипных данных на всех страницах, проверка орфографии, подбор синонимов, и многое-многое другое…
Главная ошибка 95% пользователей Word
Но основная ошибка пользователей заключается в том, что они даже не стремятся устранить пробелы в своих знаниях, в результате тратят часы на создание элементарных текстовых документов и неэффективно используют свое время…
Нужно признать, что зачастую это даже и не вина пользователей…
Дело в том, что АБСОЛЮТНОЕ большинство всех обучающих материалов по этой теме просто «льет воду», рассказывая о кнопочках и панелях инструментов. Вот фрагмент рядового «самоучителя»:
В итоге, купив подобный «самоучитель» за несколько сотен рублей, человек разочаровывается и, даже не дочитав его до конца, бросает… продолжая использовать Word в привычном ему стиле.
Уверен, и вы сталкивались с подобной проблемой.
Практически все бумажные «самоучители» по любой программе построены в однотипной бестолковой манере — переписываются функции программы, но, как правило, НИ СЛОВА НЕТ о том, как это применяется в реальной жизни…
Это как учиться водить автомобиль, изучая расположение лампочек и рычажков на приборной панели, но ни разу его не заведя…
Как перестать делать ошибки начинающих?
Понимая ситуацию с «самоучителями» и имея многолетний практический опыт использования Microsoft Office, я создал свою программу изучения Word.
Мною был написан текстовый самоучитель, но, к сожалению, далеко не всегда получается изложить материал в тексте так, чтобы он был понятен каждому. Все же видео намного более информативней, нежели текст с иллюстрациями.
Поэтому на основе книги был записан видеокурс.
Он состоит из коротких роликов, продолжительность которых составляет в среднем 1-3 минуты.
Материал подается четко, без слов-паразитов и «лирических отступлений», поэтому при изучении видеокурса не возникает информационного перегруза.
Выберите свой уровень
Видеокурс «Microsoft Word Шаг за Шагом» имеет три уровня
УРОВЕНЬ: НАЧИНАЮЩИЙ
Здесь изложены основные принципы Microsoft Word и дано объяснение, почему правильно (с точки зрения Ворд) применять программу и ее инструменты именно так, а не как-то иначе.
Вот блок-схема курса:
Все функции программы закрепляются упражнениями, решение которых также представлено в видео-формате.
Основная задача курса — создать небольшой реферат и на его примере рассмотреть все этапы работы с многостраничными документами в программе Ворд.
Данного уровня знаний будет вполне достаточно, для использования Word в повседневных целях. Однако, если вы захотите расширить свои знания и область применения программы, то обратите внимание и на второй уровень курса.
УРОВЕНЬ: ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ
Это на 100% практический курс, в котором рассматриваются конкретные примеры и их реализация средствами Word.
Вот блок-схема курса:
Курс состоит из трех разделов.
Первый раздел посвящен созданию типовых документов. В этом разделе я расскажу о четырех разных способах создания заявлений. Похожих на заявление документов довольно много — это рапорты, служебные записки, ходатайства и множество других. И мы подробно рассмотрим принципы их создания в программе Word.
Также существует множество документов, создающихся на основе бланков — это разнообразные журналы, реестры, накладные, акты, путевые листы и т.д. и т.п. В курсе мы рассмотрим создание подобных документов на примере акта сверки.
Ну и в некоторых документах возникает необходимость производить простейшие расчеты. С Эксель дружат не все, но зачастую этого и не требуется, так как Ворд вполне справляется с такой задачей. Мы рассмотрим создание товарного чека с помощью Word.
Второй раздел посвящен использованию таблиц. Мы создадим объявление, каталог, прайс-лист, кроссворд и рамку с основной надписью в соответствии с ГОСТ 2.104.
Третий раздел посвящен графическому дизайну. Хоть Ворд и не предназначен для сложных графических работ, но с помощью него вполне можно создать профессионально оформленные визитки, открытки, буклеты, грамоты и сертификаты.
И, на самом деле, неважно, будете ли вы когда-нибудь создавать кроссворд или буклет в Ворд!
Важно другое — при рассмотрении этих примеров вы получите представление о более глубоких и неявных возможностях программы, а значит сможете их адаптировать и применять для решения ваших конкретных задач!
УРОВЕНЬ: МАСТЕР
Это более специализированный курс, в котором упор сделан на правила оформления текстовых документов и эффективность работы с программой Word. Курс предназначен в первую очередь тем, кто связан делопроизводством, однако приемы и техники рассмотренные в курсе можно применять для решения широкого спектра задач.
Вот блок-схема курса:
Курс состоит из четырех разделов.
В первом разделе разобраны основные правила, которые касаются оформления текстовых документов и показано, как соблюсти все эти требования при работе в Microsoft Word.
Второй раздел посвящен созданию документов, удовлетворяющих требовниям ГОСТ Р 6.30. Подробно разобран процесс создания бланков различных документов, а также форм — текстовых документов с так называемыми элементами управления, позволяющими упростить и частично автоматизировать заполнение типовых документов.
Третий раздел полностью посвящен приемам эффективной работы с программой Word. Горячие клавиши (как стандартные, так и заданные пользователем), быстрый поиск или замена нужного фрагмента текста и использование при этом дополнительных параметров и символов подстановки, применение стандартной функции автозамены или использование сторонней утилиты — все эти мероприятия позволяют существенно повысить производительность при работе с текстовыми документами.
Умение «выжимать» из Word максимум позволяет работать в разы эффективнее и быстрее.
Четвертый раздел продолжает тему эффективности и покажет вам, как можно автоматизировать рутинные операции с помощью макросов. Вы сможете выполнять десятки операций за одну секунду, просто назначив им горячую клавишу или вынеся отдельную кнопку на панель инструментов.
Как обычно, курс имеет исключительно практическую направленность и базируется на первых двух уровнях.
КНИГИ В ПОДАРОК
И еще одна важная для многих деталь — каждый курс снабжен электронной книгой!
Дело в том, что я всегда записываю видео по сценарию, поэтому в них нет «лирических отступлений», слов-паразитов, эканий-бэканий и прочего словесного мусора, который только усложняет восприятие информации. Сам сценарий в конечном итоге я свожу в электронную книгу и дополняю иллюстрациями. Поэтому ко всем курсам прикладывается подробный текстовый вариант в PDF-формате.
Такой конспект позволит Вам быстро найти и повторить нужный материал или распечатать наиболее важные для Вашей работы моменты.
СТОИМОСТЬ ВИДЕОКУРСОВ
Полный комплект курсов по Microsoft Word можно приобрести со скидкой 30%.
Скидка применяется автоматически при добавлении всех курсов в корзину.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Можно ли заказать курс на диске/флешке?
Нет. Мы отказались от отправки дисков почтой. Можно приобрести только электронную (цифровую) версию курса. При необходимости вы сможете записать курс на диск или флешу самостоятельно.
Как выглядит электронная версия курса?
Электронная (цифровая) версия курса представляет собой архивный файл (ZIP-архив). Ссылка на файл высылается на указанный вами при заказе адрес электронной почты автоматически, сразу же после зачисления оплаты на наш счет. Подробная инструкция по скачиванию, разархивированию и запуску видеокурса на вашем компьютере, будет выслана в письме со ссылкой на сам курс.
Есть ли временные ограничения на изучение курса?
Вы приобретаете курс раз и навсегда, то есть нет ни временных рамок, ни ограничений по доступу к видеоурокам. Весь курс вы скачаете на свой компьютер и сможете изучать в удобном для вас темпе. В случае утраты файлов курса вы всегда сможете обратиться в службу поддержки и мы вышлем ссылку на скачивание файлов курса повторно.
Можно ли изучать курс на телефоне/планшете?
Да, можно. Но так как курс находится в ZIP-архиве, то его НЕОБХОДИМО предварительно скачать и разахивировать на компьютере. Затем можно будет перенести видеофайлы на мобильное устройство.
ВНИМАНИЕ!!! Наличие архиватора на мобильном устройстве НЕ ПОЗВОЛИТ разархивировать курс из-за его размера.
Какая версия Word и Excel рассматривается в курсах?
Курсы записывались в разное время и при этом использовались версии Microsoft Office 2016 и Microsoft Office 365, но курсы подходят для изучения программ версий 2007, 2010, 2013, 2019, 2021 или приложений из Office 365, так как отличия между ними минимальны, а основы работы одинаковы для всех версий.
Есть ли в курсе установочные файлы Microsoft Office?
Нет. Курсы являются руководством по работе в программах Word и Excel, которые входят в пакет офисных программ Microsoft Office. Предполагается, что программы уже есть на вашем компьютере. То есть также как при покупке руководства по ремонту автомобиля к нему не прикладывается автомобиль, так и руководство по работе в программах не содержит самих программ.
Как оплатить курс?
Наиболее удобный способ оплаты — банковская карта. Мы принимаем к оплате дебетовые и кредитные карты российских банков (Visa, MasterCard, Maestro и Мир), а также карты Visa, MasterCard и Maestro, оформленные в иностранных банках.
Нет ответа на мой вопрос, куда обратиться?
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то задать его можно через страницу Службы поддержки